Как уменьшить документ в Word

Как уменьшить документ в Word

В современных компьютерах, объем жесткого диска, составляет 500 ГБ и более. Поэтому проблем с сохранением документа в Word возникнуть не должно. Но если вам понадобится записать документ, созданный в программе MS Word на флешку небольшого объема или на компакт-диск, где количество свободного места ограничено, то следует уменьшить объем документа. Несколько советов по уменьшению документа в Word 2007, вы сможете прочитать на этой странице. Итак.

Объем документа Word увеличивается в том случае, если в нем присутствует много картинок. Для уменьшения объема документа, нужно сначала полностью посмотреть текст и удалить ненужные картинки. Если удалить их нельзя, то можно уменьшить их объем. Для этого открываем картинку в графическом редакторе и обрезаем края или уменьшаем в размере. Потом сохраняем и снова вставляем в документ Word.

Если нет возможности перенести картинку в графический редактор (нет исходного файла), то делаем следующие действия: открываем документ Word, находим нужную картинку и делаем «Скриншот» экрана, при помощи нажатия на клавишу Prt Sc. Открываем программу Paint и одновременно нажимаем две клавиши: CTRL+V. Скриншот экрана вместе с нужной картинкой вставится. Вырезаем нужную картинку, уменьшаем размер и сохраняем. Потом вставляем в текст.

формат документа

Также рекомендуется посмотреть, в каком формате сохранены картинки. Если это формат BMP, то открываем картинки в графическом редакторе и сохраняем в формате JPEG. Таким способом, можно уменьшить объем изображения до 80 процентов. Когда картинка будет сохранена, вставляем в документ Word. Вот и все! Надеюсь, что советы помогут вам в работе.

Другие статьи о работе с программой Microsoft Word, можете найти в интернете. Например, пройдя по ссылке, вы сможете прочитать о том, как вставлять красивые рамки в документ и т.д.

Запись опубликована в рубрике Тексты. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий